職工檔案材料，應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)業(yè)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，盡量不要個(gè)人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失，麻煩可就大了。

檔案材料的分類(lèi)

檔案材料一般分為10大類(lèi)。履歷材料，自轉(zhuǎn)材料，考察、考核、鑒定材料，學(xué)歷和職稱(chēng)、職業(yè)資格材料，政治、歷史情況審查材料，入黨、入團(tuán)和民主黨派的材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國(guó)、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

檔案材料是考察和評(píng)價(jià)一個(gè)人的重要依據(jù)，一旦丟失將是個(gè)人重大信息的損失，無(wú)法補(bǔ)辦。

如果丟失怎么辦？

個(gè)人檔案材料丟失怎么辦？這種情況下，我們?cè)谖磥?lái)使用的檔案材料時(shí)候就會(huì)面臨麻煩。沒(méi)有檔案了，只能找其他證明材料。

比如證明學(xué)歷學(xué)位，一般還需要本人的學(xué)歷證書(shū)，如果證書(shū)丟失，也可以到相關(guān)網(wǎng)站上打印證明材料。如果大學(xué)學(xué)籍檔案丟失，應(yīng)當(dāng)去學(xué)校教管部門(mén)查找自己的學(xué)籍記錄，并出具相關(guān)證明。

對(duì)普通人密切相關(guān)的，實(shí)際上主要是就業(yè)檔案材料。就業(yè)檔案材料丟失，要找就業(yè)服務(wù)部門(mén)。一般當(dāng)年辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)，都會(huì)有相應(yīng)的備案登記，也就是業(yè)務(wù)的花名冊(cè)。查找到當(dāng)時(shí)企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的備案記錄，證明自己是這個(gè)階段就業(yè)、解聘的，再加上社保電子記錄的佐證，一般也可以作為退休使用。

近年來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步。各個(gè)政府部門(mén)都在推動(dòng)無(wú)紙化辦公。相應(yīng)的入職手續(xù)、參保手續(xù)和解除手續(xù)，都可以網(wǎng)上辦理，電子信息記錄都存在電腦中了。所以，補(bǔ)辦也非常簡(jiǎn)單，只要提供個(gè)人身份證件就可以查詢(xún)或者隨時(shí)打印。青島為了讓使用者放心，打印的材料上無(wú)需蓋章，還專(zhuān)門(mén)了生成驗(yàn)證的二維碼。對(duì)于沒(méi)有錄入電腦的老檔案，由于本身是手寫(xiě)，電子無(wú)法識(shí)別，就過(guò)需到相應(yīng)就業(yè)服務(wù)管理部門(mén)，查找存放的業(yè)務(wù)檔案了。

勞動(dòng)合同，一般原人單位還存在的話，只要再找一份勞動(dòng)合同蓋章簽字就行了。像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動(dòng)合同，被勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)查處時(shí)，勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)要求他們補(bǔ)簽勞動(dòng)合同也是一樣的道理。

一些難以補(bǔ)辦的檔案。

多年來(lái)由于經(jīng)濟(jì)體制改革，社會(huì)情況也發(fā)生了很大變化。特別是一些國(guó)有企業(yè)在改制或者破產(chǎn)的時(shí)候，導(dǎo)致職工檔案缺損丟失的現(xiàn)象。如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，還可以補(bǔ)辦一些證明材料。如果拖延到現(xiàn)在，由于時(shí)間已經(jīng)過(guò)去很久，一些原有的用工主體已經(jīng)不存在，只能查找業(yè)務(wù)部門(mén)檔案了。尤其是七八十年代我們參加工作時(shí)的檔案，就業(yè)部門(mén)也不一定存檔，有些原始業(yè)務(wù)檔案就不知去向了，這樣就很難再進(jìn)行有效材料的證明了。只能去檔案局或者原企業(yè)主管行政部門(mén)碰碰運(yùn)氣。這些職工檔案一般關(guān)系到視同繳費(fèi)年限或者特殊工種的工資、工作崗位調(diào)整，所以一般建議有這樣職工檔案的群體，提前核實(shí)。否則，一旦查找不到影響退休可就麻煩了。