會元公司,成立于1995年2月,是中國較早成立的專業(yè)人才公司。經(jīng)過十年的時間,會元不斷發(fā)展創(chuàng)新,迄今為止舉辦各種大型招聘會800多屆。近年來,會元通過資本收購不斷擴(kuò)大市場規(guī)模,目前旗下已擁有四家人才市場,為數(shù)百萬人提供人才服務(wù),會元已經(jīng)成為“中國最大的民營人才市場”。會元有其專業(yè)的人才服務(wù)網(wǎng)站,創(chuàng)建于1999年9月,是中國最早成立的人才網(wǎng)站之一。網(wǎng)站致力于為企業(yè)和求職者個人提供網(wǎng)上網(wǎng)下相結(jié)合的求職、招聘、培訓(xùn)、獵頭、資訊等HR解決方案。六年的運(yùn)營發(fā)展,已經(jīng)成為國內(nèi)頂尖的人才網(wǎng)站,影響輻射全國。迄今為止,網(wǎng)站注冊企業(yè)用戶50萬家,注冊人才簡歷150多萬份,日訪問IP逾10萬,頁面日訪問量120萬,系統(tǒng)可同時支持100000人在線,每天新鮮職位達(dá)10萬個,每年服務(wù)超過20萬的企業(yè)會員,為企業(yè)和人才構(gòu)建了強(qiáng)大的招聘平臺。
隨著公司業(yè)務(wù)與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)與壓力也越來越大。各業(yè)務(wù)部門總是抱怨人手不夠,同時部分員工抱怨工作飽和度不夠,薪資偏低,年終獎金分配不合理,隨意性太大,公司經(jīng)營者沒有辦法了解到人均產(chǎn)值,也很難考察到每個人是否盡力工作了。各業(yè)務(wù)部門經(jīng)常大規(guī)模招聘,但是看不到業(yè)績的大幅上升。尤其明顯的一個現(xiàn)象是:與公司一起成長起來的“打江山”的大量老員工,常常以功臣自居,人浮于事、效率低下的現(xiàn)象慢慢浮出水面,這也是許多民營企業(yè)在發(fā)展過程中常常面臨的問題。問題出現(xiàn)了,公司管理層經(jīng)過認(rèn)真分析,認(rèn)為這種現(xiàn)象源于長期以來公司沒有一套合理的績效考核體系,薪資不能很好地與績效掛鉤,最終導(dǎo)致了這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。
在明確HR外包的項目后,接下來的工作就是選擇合適的外包服務(wù)商。會元公司首先收集了若干家HR外包服務(wù)商的信息,包括公司歷史、成功實踐、長期合作伙伴等。結(jié)合自己要外包的HR項目,終點圈定了3家外包服務(wù)商。之后通過各種渠道(例如:通過工商局查詢企業(yè)是否有不良的記錄,對公司服務(wù)客戶的電話拜訪,實地拜訪外包商等)對有意向的外包商的資信狀況與服務(wù)能力進(jìn)行詳實的調(diào)查。綜合考慮各種因素后,通過對圈定公司的綜合打分,會元認(rèn)為把此項目外包給A公司性價比最高。A公司,專注于為中小企業(yè)服務(wù),比較了解民營企業(yè)的弊病,且有多次成功案例,業(yè)內(nèi)口碑不錯,最主要的是A公司自己在發(fā)展的過程中,曾出現(xiàn)過與會元公司相似的現(xiàn)象,且經(jīng)營模式相似,只是經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同。
A公司工作人員進(jìn)駐會元,針對各類崗位有代表性地進(jìn)行信息的收集。一個月后,通過實地觀察、訪談等手段,A公司制定出了會元各崗位的職位說明書,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計了會元公司的績效考核體系。按照會元公司管理的計劃,新的考核體系的出臺,將意味著員工的薪資、獎勵以及年終獎等將與考核結(jié)果掛鉤。結(jié)果,A公司設(shè)計的績效考核體系遭到了會元公司許多員工的反對,尤其是老員工的極大不滿。不滿主要來自兩個方面,一是他們不認(rèn)可A公司收集到信息的真實性、準(zhǔn)確性和全面性;二是新的考核體系是對公司許多原有制度的破壞與否定,他們難以接受。之后,A公司對會元公司進(jìn)行了第二輪的信息收集與職位描述,在此過程中,重點加強(qiáng)了與不滿員工的溝通,了解他們的心聲,從老員工的利益出發(fā)向他們解釋新的考核體系的出發(fā)點、依據(jù)、優(yōu)勢等,讓他們了解到績效考核不是減工資,而是拿出更合適的工資,薪資計算方法透明化,尤其在業(yè)務(wù)部門,大家可以算到自己這個月拿多少錢,別人比自己多多少,少多少,為什么會出現(xiàn)這種差異。通過溝通,使老員工認(rèn)識到新的考核體系不是對他們原有利益的損害,因為外包服務(wù)商作為企業(yè)管理層與員工之外的第三方,他們的話更能使得員工信服。新的績效考核體系制定完成了,由于在績效考核的過程,涉及企業(yè)內(nèi)部的許多商業(yè)信息與個人業(yè)績的數(shù)據(jù),所以績效考核的具體實施經(jīng)會元公司研究決定仍由自己來做。新的績效體系運(yùn)作以來,公司人浮于事的現(xiàn)象極大地減少了,制度的約束與激勵作用是明顯的,公司的辦事效率較過去有了很大程度的提高,特別是老員工開始為適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求,開始了積極主動的學(xué)習(xí)。同時也有一小部分不能適應(yīng)的員工選擇了離開公司,一定程度上,正好為公司實現(xiàn)了減員計劃。經(jīng)歷了新的變革后,會元公司在穩(wěn)步中繼續(xù)前進(jìn)。