No.1 員工入職時哪些材料必須提供給單位?還有如何辨別員工的文憑是否真假呢?
解答: 這個看公司的要求,高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴(yán)格的要求,而具體的要求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是公司技術(shù)部門所做出的。
文憑可以在網(wǎng)上查到,這個不難,入職手續(xù)一般分為:
簽訂合同之前的信息資歷記錄(各種證件以及各種學(xué)歷認證等)
合同簽訂,定崗定位
崗位培訓(xùn)(按需進行)
試用期考核。
No.2 應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)?
解答:和普通員工入職相比,應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個人檔案,但公司并不是一定負有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。
No.3 背景調(diào)查是否需要員工同意,如何做背景調(diào)查效果更好?
解答:此點可以在員工面試時就填寫授權(quán)書,將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。很多人對這些似乎不是很重視,但是一旦碰到較真的人員,人力資源部就只能認栽了,所以要做好防范。
No.4 員工在辦理入職的時候,原單位的離職證明無法開出,公司是否可以要求其寫承諾書,這樣一旦發(fā)生糾紛,是不是對企業(yè)有利?
解答:
只能說心理上安慰了不少。因為作為企業(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的,一旦錄用未離職的員工,特別是核心人員,還是很麻煩的。
原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明:
該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。
該員工不存在競業(yè)禁止情況。
聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。所以承諾書不能代替離職證明,承諾書在追償情況下會發(fā)揮作用。
No.5 如果員工入職時跟原先的單位有一些矛盾沒有解決,無法提供離職證明,但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工,認為是人才應(yīng)該錄用,這時有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險?
解答:離職證明不是入職的必要條件,這點要首先搞清楚。員工離職才是先決條件,除了員工離職還需要了解此員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等,員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。在現(xiàn)實中,涉密崗位也是很少的。
No.6 員工1月1號入職,但4月1號才簽合同,有什么隱患嗎?
解答:員工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的,否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
No.7 如果員工入職的時候,簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資,對于企業(yè)來說會有什么樣的風(fēng)險?
解答:若不能就薪資重新達成協(xié)議的話,原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位,按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場平均薪酬取。
No.8 如果企業(yè)讓員工自己負責(zé)出具體檢報告,是否以后會有什么糾紛?另外如果員工有癔病這種(比如羊角風(fēng))是否能作為不能聘用的理由呢?
解答:
這種應(yīng)當(dāng)是可以的,主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題,比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
員工自己出具體檢報告,本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退,要看入職時在錄用條件中是否有規(guī)定。同時要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險。
No.9 新招管理人員入職時,是否可以與其在簽訂勞動合同時,同時簽訂培訓(xùn)協(xié)議?
解答:所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時與合同一起簽。簽了合同,勞動關(guān)系確立后,就不好談了。具體到培訓(xùn)而言,不是每種培訓(xùn)都屬于勞動合同法中的培訓(xùn)概念。
No.10 有些公司會跟新入職的員工規(guī)定:入職3天內(nèi)提出離職的,沒有工資;員工也同意了,但是沒有書面的文件簽字確認,這樣的做法有何風(fēng)險?
解答:沒有書面確認就等于沒有協(xié)議,風(fēng)險就是要支付工資。
No.11 入職的實習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病,如何規(guī)避?
解答:實習(xí)生進入公司時,公司可以為他們購買保險。
No.12 員工在入職后,過了試用期,沒有向公司提出任何的離職申請,就直接曠工離職,公司不予以結(jié)算工資,公司該如何操作?
解答:應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。
No.13 如果在沒有提供離職證明,但經(jīng)核實,這名員工沒有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料,能否簽訂勞動合同?
解答:與原單位的保密協(xié)議是否存在對后一雇主沒有影響。
No.14 如果在沒有離職證明和對員工進行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動合同,會對本單位有什么隱患?
解答:背景調(diào)查不是法定義務(wù),而是你為了防范風(fēng)險采取的管理措施。一般員工沒必要做背景調(diào)查,因為太貴了。
No.15 員工勞動合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽,拖了一年多,是否已過了勞動仲裁時效?
解答:如果雙方都按照原合同實際履行,繼續(xù)工作,則有可能成為無固定期限勞動合同。未簽訂雙倍工資的時效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。
No.16 公司跟員工約定2個月試用期,入職后有3-5天的培訓(xùn),培訓(xùn)合格則正式上崗(培訓(xùn)期有工資),不合格則需要走人(培訓(xùn)期間沒有工資),這樣企業(yè)有什么風(fēng)險嗎?
解答:員工接受了公司的安排,即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的。